To Do

To Do是官方推出的跨平台日程规划管理工具，界面简约清爽，能帮你合理规划生活作息与工作安排。支持手机端网页端数据实时同步，随时随地记录待办要事、梳理任务进度。功能全面上手简单，轻松统筹各类日常事项，是高效打理生活与工作、装机必备的日程管理好物。

To Do软件优势

生态无缝集成与 Outlook、Teams、Office 365 深度打通：Outlook 邮件可一键转为任务，任务截止日同步至日历，Teams 中可直接分配共享任务，办公流完全闭环。

全平台覆盖，实时同步支持 Windows、macOS、iOS、Android、Web 全终端，数据云端实时同步，离线可编辑、联网自动更新，多设备无缝切换Microsoft。

界面极简，上手零成本清爽扁平化设计，无冗余广告与复杂功能，核心操作直观，5 分钟即可熟练使用。

智能规划，聚焦核心独有 “我的一天” 功能：AI 智能推荐当日优先级任务，帮你聚焦要事、避免任务过载Microsoft。

免费无门槛个人版完全免费，无功能限制、无广告、无内购，用微软账号即可登录使用。

轻量协作支持共享清单、任务指派、实时协作，适合家庭、小组、小型团队轻量协同，无需复杂项目管理工具。

To Do软件使用方法

1. 基础操作

登录：用微软账号(Outlook/Hotmail/Office 365)登录。

创建任务：点击「+ 添加任务」→ 输入标题 → 回车保存。

完成任务：点击任务前圆圈，标记为完成(可撤销)。

编辑任务：双击任务，设置截止日期、提醒、重复周期、备注、优先级、附件。

2. 核心功能

我的一天每日智能推荐待办;手动添加今日任务，保持专注、避免清单过载。

清单与分组创建分类清单(工作 / 生活 / 学习 / 旅行);支持清单分组、颜色标记、背景图自定义。

子任务复杂任务拆分为多级子步骤，逐步推进、清晰可控。

提醒与重复支持定时提醒、位置提醒、重复规则(每日 / 每周 / 每月 / 自定义)。

共享与协作选择清单 → 点击「共享」→ 输入对方微软账号 → 共同编辑、指派任务Microsoft。

智能建议基于习惯与日历，自动推荐任务时间与待办，提升规划效率。

To Do注意事项

账号依赖：必须用微软账号登录，无本地离线模式(Web 可离线编辑)。

同步依赖网络：离线操作仅本地生效，联网后才会同步，切换设备前确保同步完成。

功能边界：适合轻量任务管理;复杂项目、甘特图、高级统计、自定义字段较弱。

提醒权限：移动端需开启通知权限、后台运行权限，否则提醒可能失效。

数据安全：任务数据存储于微软云端，遵循隐私协议;敏感内容谨慎记录。

删除机制：完成 / 删除任务进入已归档 / 回收站，保留 30 天可恢复，彻底删除需手动清空。

To Do使用场景

1. 个人日常管理

每日规划：用「我的一天」安排工作、学习、生活要事。

待办清单：购物、旅行 packing、阅读、健身打卡。

长期目标：拆分为子任务，按周 / 月推进(如备考、项目执行)。

2. 办公与学习

Outlook 联动：邮件转任务、会议待办、截止日同步日历。

学生场景：作业、考试、课程、论文进度管理。

职场轻量：日常工作、周报、待办、跨部门简单协作。

3. 家庭与团队协作

家庭共享：购物清单、家务分工、旅行计划、育儿待办。

小组项目：小团队任务分配、进度跟踪、轻量协同(5 人内最佳)。

4. 跨设备场景

手机随时录入、电脑端细化管理、平板端查看，全场景覆盖。